Nos commissions

Le rôle des commissions de l’Unipop

Ateliers

• Gérer les inscriptions des ateliers et l’attribution des salles
• Gérer le recrutement des animateurs
• Organiser et coordonner le système des référents
• Superviser l’édition du livret/catalogue
  • Réalisation / Production / Diffusion
• Événements en lien avec les ateliers
  • Forum association (inscription, permanence, organisation)
  • Présentation des ateliers au public
  • Organiser réunion des intervenants
• Vérifier les conventions, contrats des intervenants

 Vie Associative

• Veiller à ce que l’info circule entre les membres du CA et entre les adhérents pour tout ce qui concerne la vie de l’association
  • Convocation et organisation de l'AG, veiller à ce que soit fait les comptes rendus et courriers à la préfecture pour tout changement
  • Veiller sur la régularité des CA ainsi que sur son organisation collégial ,veiller à ce que soit fait un Compte rendu de réunion
• Les relations extérieures avec les partenaires institutionnels
• Formations des bénévoles et des salariés
• La relation avec les salariés

Événements

• Fixer le calendrier des événements
• S’occuper des salles pour les événements et ou de l'espace public
• Veiller à la cohérence des événements en lien avec le but de l’association
• Recueillir des propositions
• S’occuper des demandes d’autorisations (buvette, sacem, autorisation mairie, sécurité…)

Compta-Trésorerie

• Référent du salarié comptable
• Définir le rôle de la comptable
• Établir ou veiller aux budgets prévisionnels de l’association/et des actions.
• Établir ou gérer les dossiers de subvention et proposer une ventilation des subventions
• Éclairer sur les dépenses possibles : le fonctionnement, les investissements, les actions